Организация конференций

Проведение конференций может быть обусловлено разными целями, не только научными. Организация такого рода мероприятия от имени Вашей компании позволяет привлечь внимание к бренду или конкретной проблеме профессионального сообщества. Встреча может стать удобной площадкой для общения и знакомства с клиентами, партнерами, поставщиками, конкурентами и даже собственными сотрудниками. REMAR Group возьмет на себя проведение конференции в Санкт-Петербурге или другом городе. Для получения достойного результата вам достаточно правильно выбрать и точно сформулировать тему, остальное мы берем на себя.

Организация конференций: правила и особенности

Конференция – это собрание квалифицированных специалистов любой сферы по обсуждению заранее подготовленных вопросов. Участники мероприятия могут почерпнуть много интересных, полезных сведения в профильной области, выступить с собственным докладом, занять активную позицию в обсуждении или дискуссии. Чтобы встреча была продуктивной и смогла оправдать возложенные ожидания, организация мероприятия должна быть осуществлена на высочайшем уровне. Обычно такие конференции проводятся в крупных форматах: к сотрудничеству приглашается большое число участников, а сама встреча может длиться до нескольких дней. При выборе места для проведения конференции в СПб. или за его пределами REMAR Group обязательно учитывает не только число приглашенных гостей, но и представителей СМИ, технических и программных работников, организаторов и обслуживающий персонал. Пространство будет оборудовано так, чтобы каждому из присутствующих было комфортно выполнять возложенные на него обязательства. При заключении сделки на аренду павильона обязательно проверяется работа техники и наличие поблизости гостиниц, кафе.

Услуги REMAR Group

REMAR Groupкомплексный спектр услуг по организации конференций любого масштаба, сложности, направленности. Среди мероприятий по подготовке:

предоставление и обустройство подходящего участка;

подбор, предоставление в аренду технического оборудования;

организация питания на протяжении всего мероприятия;

обеспечение транспортным сервисом;

разработка тематического декора;

помощь в рассылке пригласительных билетов;

подготовка печатной продукции;

организация расселения участников конференции;

подготовка культурной программы.

REMAR Group оказывает профильные услуги на территории Санкт-Петербурга, а также за его пределами. Мы сотрудничаем с любыми отраслями бизнеса. Эффективная подготовка к мероприятию поможет вам заполучить расположение множества партнеров, перспективных спонсоров, надежных поставщиков продукции.

Как мы организуем конференции

Формат. Чтобы встреча принесла ожидаемые результаты (от решения важных текущих вопросов до заключения взаимовыгодных контрактов), мы тщательно подходим к процессу организации конференций. Она может иметь вид учебной сессии, круглого стола, деловой встречи, симпозиума.

Место. Наши возможности позволяют нам браться за организацию конференций любого масштаба. Мы располагаем обширной базой площадок для проведения встреч, предполагающих большую численность участников, и камерных событий. Они могут проводиться в Санкт-Петербурге и за его пределами, а также на территории заказчика.

Основная часть. Под каждый проект мы разрабатываем уникальный сценарий. Грамотно выстроенная встреча предполагает четко продуманную основную программу, выбор спикеров, демонстрационных и раздаточных материалов. При таком подходе к организации конференции удается достичь максимальной коммуникации выступающих и участников.

Развлекательная часть. Чтобы гости и ведущие конференции имели возможность пообщаться в неформальной обстановке, мы предлагаем включить в программу яркие события. Они привлекут внимание аудитории к встрече и повысят численность желающих принять в ней участие. Развлекательная часть может представлять собой:

фуршет,

командную игру,

мастер-класс,

импровизированную выставку.

Заказать в нашем event-агентстве проведение конференции в СПб. Вы можете уже сегодня. Чтобы обсудить детали встречи, уточнить стоимость услуг и другие интересующие моменты, наберите контактный телефон REMAR Group или оставьте онлайн-заявку на сайте.

Заказать услугу

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных
Наши Клиенты

Более 1519 реализованных проектов

Презентация

Скачайте нашу презентацию, чтобы узнать о нас немного больше