Организация круглых столов
Круглый стол представляет собой деловую встречу нескольких лиц для обмена мнениями по какому-либо процессу, явлению, проблеме, которые являются общими для всех собравшихся.
При проведении круглого стола многостороннее общение позволяет всем участникам высказываться, давать комментарии, принимать участие в дискуссии. Также во время проведения круглого стола на встрече присутствуют эксперты и лидеры мнений, которые дают профессиональную оценку и озвучивают авторитетные точки зрения по обсуждаемым вопросам.
Основы проведения круглого стола
Серьезное официальное мероприятие требует соответствующей обстановки. При подготовке и проведении круглого стола необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Нужно тщательно позаботиться о выборе помещения, не тесного, но и не слишком просторного с возможностью контроля температуры в нем. Также заранее необходимо разослать приглашения и подготовить пакеты участников. В тайминг нужно включить перерыв и предусмотреть фуршет после встречи.
При подготовке круглого стола, как уже было сказано, необходимо разослать приглашения участникам и продублировать их личным звонком. Нужно подготовить раздаточные материалы. Качественная организация круглого стола предполагает welcome-кофе. Если по времени встреча занимает несколько часов, предусмотрите кофе-брейк или ланч. В любом случае такое ответственное мероприятие, как круглый стол, лучше доверить профессионалам. Специалисты агентства REMAR Group гарантируют событие высокого уровня.
Принципы успешной организации круглого стола
Типовая конференция представляет собой групповое обсуждение какого-то вопроса с использованием транслирующего презентацию проектора и при помощи спикера, выступающего перед аудиторией на определенную тему. Круглый стол – это удобный и практичный в реализации, эффективный формат деловой встречи. Встреча оказывается не только полезнее для самих участников, но и коммерчески выгодной для спонсоров. Чтобы встреча произвела максимальный эффект, важно придерживаться при ее подготовке особых принципов.
Фокус на узкой теме. В любой профессиональной сфере есть спорные, мало рассмотренные, спорные вопросы, в которые стоило бы внести ясность. Чем точнее и актуальнее окажется выбранная тема для круглого стола, тем продуктивнее окажется обсуждение.
Наличие подтем. Несмотря на то, что вопрос, обсуждаемый за круглым столом, должен быть ясным и конкретным, важно подготовить обширный список подтем из той же или смежных отраслей знаний. К тому же это пригодится в случае, если отведенное на встречу время закончится, а основной вопрос будет рассмотрен со всех сторон.
Профессиональный ведущий. Тот, кто будет контролировать ход обсуждения, очередность высказываний, время, должен не только обладать исчерпывающими знаниями по выбранной теме, но и отличаться пунктуальностью, уверенностью в себе, обладать высоким уровнем эмоционального интеллекта. В его обязанности входит грамотный контроль процесса обсуждения, избегание шаблонных фраз, вовлечение в дискуссию не слишком активных участников, отслеживание эмоциональной атмосферы в аудитории и управление ею.
Подбор участников. Большое количество участников практически невозможно контролировать, поэтому подобные встречи часто оказываются неэффективными. Основная задача организатора – сделать так, чтобы присутствующие получили максимум пользы. Каждый участник должен быть заинтересован в незнакомом ему вопросе, но обладать достаточной квалификацией для разъяснения отдельных нюансов выбранной для дискуссии темы. Круглый стол зачастую служит отличным дополнением к программе больших конференций или выставок, но даже в этом случае встреча требует грамотной подготовки и планирования. Агентство REMAR Group предлагает свои услуги, гарантируя достойный результат и опираясь на успешный опыт деятельности.
Заказать услугу
