Организация круглого стола

Современный круглый стол представляет собой деловую встречу нескольких лиц для обмена мнениями по какому-либо процессу, явлению, проблеме, которые являются общими для всех собравшихся. При его проведении многостороннее общение позволяет всем участникам высказываться, давать комментарии, принимать участие в дискуссии. Также во время проведения круглого стола на встрече присутствуют эксперты и лидеры мнений, которые дают профессиональную оценку и озвучивают авторитетные точки зрения по обсуждаемым вопросам. В итоге такого активного обсуждения удается выработать оптимальные пути решения проблем. Агентство REMAR Group предлагает услуги профессионалов по организации круглого стола. Опытные сотрудники готовы выполнить работу под ключ, от рассылки приглашений до развоза участников.

Основы проведения круглого стола

Серьезное официальное мероприятие требует соответствующей обстановки. При подготовке и проведении круглого стола необходимо учитывать несколько ключевых факторов. Нужно тщательно позаботиться о выборе помещения, не тесного, но и не слишком просторного, с возможностью контроля температуры в нем. Необходимо обеспечить техническое обеспечение площадки для выступлений и ее тематическое оформление. Также требуется заранее разослать приглашения и подготовить пакеты участников. В тайминг нужно включить перерыв и предусмотреть фуршет после встречи.

При подготовке круглого стола, как уже было сказано, необходимо разослать приглашения участникам и продублировать их личным звонком. Нужно подготовить раздаточные материалы. Качественная организация круглого стола предполагает welcome-кофе. Если по времени встреча занимает несколько часов, предусмотрите кофе-брейк или ланч. В любом случае такое ответственное мероприятие, как круглый стол, лучше доверить профессионалам. Специалисты агентства REMAR Group гарантируют высокий уровень мероприятия.

Принципы успешной организации круглого стола

Типовая конференция представляет собой групповое обсуждение какого-то вопроса с использованием транслирующего презентацию проектора и при помощи спикера, выступающего перед аудиторией на определенную тему. Круглый стол – это удобный и практичный в реализации, эффективный формат деловой встречи. Встреча оказывается не только полезнее для самих участников, но и коммерчески выгодной для спонсоров. Чтобы встреча произвела максимальный эффект, важно придерживаться при ее подготовке особых принципов.

Фокус на узкой теме. В любой профессиональной сфере есть спорные, мало изученные, сложные темы, требующие тщательного и квалифицированного рассмотрения. Очень важно грамотно и точно сформулировать вопросы для обсуждения. Чем точнее и актуальнее будет тема, выбранная для круглого стола, тем продуктивнее окажется обсуждение. Встреча коллег за узкоспециализированной дискуссией позволяет не только найти решение проблем, но и обменяться бесценными знаниями и опытом.

Наличие подтем. Несмотря на то, что вопрос, обсуждаемый за круглым столом, должен быть ясным и конкретным, важно подготовить обширный список подтем из той же или смежных отраслей знаний. К тому же это пригодится в случае, если отведенное на встречу время закончится, а основной вопрос будет рассмотрен со всех сторон.

Профессиональный ведущий. Тот, кто будет контролировать ход обсуждения, очередность высказываний, время, должен не только обладать исчерпывающими знаниями по выбранной теме, но и отличаться пунктуальностью, уверенностью в себе, обладать высоким уровнем эмоционального интеллекта. В его обязанности входит грамотный контроль процесса обсуждения, избегание шаблонных фраз, вовлечение в дискуссию не слишком активных участников, отслеживание эмоциональной атмосферы в аудитории и управление ею.

Подбор участников. Большое количество участников практически невозможно контролировать, поэтому подобные встречи часто оказываются неэффективными. Основная задача организатора – сделать так, чтобы присутствующие получили максимум пользы. Каждый участник должен быть заинтересован в незнакомом ему вопросе, но обладать достаточной квалификацией для разъяснения отдельных нюансов выбранной для дискуссии темы. Круглый стол зачастую служит отличным дополнением к программе больших конференций или выставок, но даже в этом случае встреча требует грамотной подготовки и планирования. Агентство REMAR Group, опираясь на успешный опыт деятельности, предлагает свои услуги и гарантирует достойный результат.

Доверьтесь профессионалам

Результативность любой деловой встречи зависит от того, насколько профессионально она была организована и проведена. Организация круглого стола на высоком уровне – сложная задача, требующая специальных знаний, опыта, умения работать с людьми и находить креативные решения. Специалисты агентства REMAR Group обладают всеми необходимыми компетенциями. Команда талантливых профессионалов, влюбленных в свою работу, разрабатывает уникальные кейсы, которые входят в золотую копилку российских event-мероприятий. Сегодня на нашем счету уже более 5 тысяч проектов, каждый из которых отличается уникальным сценарием, креативными идеями, актуальными трендами. Мы предлагаем организацию проведения круглых столов различной тематики под ключ – от написания сценария до организации разъезда участников. Наши специалисты возьмут на себя решение всех проблем, давая вам возможность сосредоточиться на непосредственном участии в круглом столе и дискуссиях с его участниками.

Причины выбрать именно нас

REMAR Group занимается организацией мероприятий разного масштаба с 2004 г. Постоянно развиваясь и расширяя географию своей деятельности, агентство добилось лидирующих позиций на event-рынке России. Сегодня REMAR Group входит в списки престижных рейтингов лучших рекламных агентств. Заказывая организацию проведения круглых столов в нашей компании, вы можете рассчитывать:

• на индивидуальный подход – каждый из разработанных нами проектов является эксклюзивом, он разрабатывается индивидуально, с учетом пожеланий клиента, сферы его деятельности и выделенного бюджета; таланты наших сотрудников позволят реализовать самые креативные идеи и превратить ваш круглый стол в зрелищное и эффективное мероприятие;
• высокий уровень оказываемых услуг – его подтверждают многочисленные престижные награды за профессионализм (White Square, Eventiada Awards, Proba Awards, «Серебряный Меркурий», «Держава мастеров» и другие); высокое качество нашей работы оценили такие известные компании, как Coca-Cola, Nivea, British American Tobacco, Sony Pictures, X5 Retail Group, «Аэрофлот», «Газпром» и многие другие крупные холдинги и корпорации;
• широкую географию – агентство REMAR Group имеет свои региональные представительства в 7 регионах РФ, включая Москву, Санкт-Петербург, Калининград, Новосибирск; с 2004 г. нами реализовано более 5 тысяч проектов в более чем 80 городах мира, и сфера нашей деятельности продолжает расширяться;
• полный комплекс услуг – заказав организацию круглого стола в REMAR Group, вы сможете полностью сосредоточиться на подготовке своего выступления, все остальные проблемы будут решать профессионалы агентства; поиск площадки, оформление аудитории, рассылка приглашений, техническое обеспечение, расчет регламента, обеспечение транспортом, организация питания – эти и десятки других проблем будут решены на самом высоком уровне, вам останется только оценить результат.

Чтобы сделать заказ или получить консультацию по вопросам организации круглого стола, свяжитесь с нами по телефону, указанному в разделе «Контакты». Также вы можете заполнить форму обратной связи на сайте или посетить наш офис в Москве, СПб. или других городах. Результат нашей работы превзойдет ваши ожидания!

Заказать услугу